Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Fat Tails Oy (Y-tunnus 2806299-1) ylläpitää fat-tails.comia ja vastaa tietojesi käsittelystä. Yhteyshenkilö olen minä, Henrik Janér.

Tietosuoja-asioissa kirjoita minulle osoitteeseen henrik.janer@fat-tails.com.

Arviopyyntö

Kun pyydät arvion, tallennan nämä tiedot:

• sähköpostiosoitteesi
• ilmoituksesi linkin Airbnbssä tai Bookingissa, tai molemmat. Linkin perästä poistan hakupäivät ja seurantatunnisteet.
• sivun kielen, koska kirjoitan arvion sillä kielellä
• mistä tulit sivulle: mainoksen klikkaustunnisteen, jos tulit Googlen mainoksesta, tai linkin kampanjatiedot
• pyynnön ajan

Kun olen lukenut ilmoituksesi, lisään alueen, arvion pisteet ja lähetysajan. Jos pyydät kuukausipalvelua, merkitsen, milloin pyysit kuukausipalvelua ja milloin maksoit ensimmäisen kuukauden.

Kun pyydät kuukausipalvelua Hinnat-sivulla, tallennan samat tiedot kuin arviopyynnöstä. Jos olet jo pyytänyt arvion samalla sähköpostiosoitteella, merkitsen pyynnön siihen.

Pyyntö tulee minulle myös sähköpostina.

Luen ilmoituksesi selaimessa, kuten kuka tahansa vieras. En kirjaudu tiliisi, enkä hae ilmoitusta ohjelmalla.

IP-osoitettasi en tallenna pyynnön kanssa.

Kuukausipalvelu

Kun olet asiakkaani, käsittelen lisäksi nämä tiedot:

• nimesi tai yrityksesi nimen, laskutusosoitteen, Y-tunnuksen, jos annat sen, sekä maksut ja laskut
• asuntosi hinnat, säännöt, varauspäivät, käyttöasteen ja tulot PriceLabs-tililtäsi, sillä käyttöoikeudella, jonka annat minulle
• vertailukohdan: asunnon hinnat, käyttöasteen ja tulot ennen ensimmäistä muutostani
• muutoslokin, kuukausiraportit ja viestimme

Vieraidesi nimiä tai yhteystietoja en tallenna.

Maksut käsittelee Stripe Payments Europe, ja korttitietojasi en näe.

Muutosloki on Google Sheets -taulukko, jonka jaan sinulle. Se on sinun: kun palvelu päättyy, lähetän sen sinulle tiedostona.

PriceLabs-tili on sinun. PriceLabs käsittelee sen tietoja sinun kanssasi tekemänsä sopimuksen mukaan.

Miksi käsittelen tietoja

• Arvio. Luen ilmoituksesi ja lähetän arvion, kun pyydät sitä. Peruste on pyyntösi ennen mahdollista sopimusta (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
• Mistä tulit. Tallennan, mikä mainos tai linkki toi sinut, jotta tiedän, mikä markkinointi toimii. Peruste on oikeutettu etu (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Voit vastustaa sitä kirjoittamalla minulle.
• Kuukausipalvelu. Hinnoittelen asuntosi, pidän muutoslokia ja lähetän raportit. Peruste on sopimus (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
• Laskutus ja kirjanpito. Peruste on lakisääteinen velvoite (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta).

Evästeet

Sivusto ei käytä evästeitä.

Kuka tietoja käsittelee

Käytän näitä palveluntarjoajia. Ne käsittelevät tietoja vain minun lukuuni.

• Supabase: tietokanta ja palvelinfunktiot. Tiedot säilytetään Irlannissa (eu-west-1). Sen lokeissa näkyy pyyntöjen IP-osoite lyhyen ajan.
• Amazon SES: sähköpostien lähetys Ruotsista (eu-north-1).
• AWS Amplify: sivujen jakelu Ruotsista (eu-north-1) AWS:n jakeluverkon kautta. Se käsittelee selaimesi IP-osoitteen sivujen toimittamiseksi.
• Cloudflare (Turnstile): tarkistaa arviopyynnössä ja kuukausipalvelun pyynnössä, ettei lähettäjä ole botti. Se käsittelee selain- ja laitetietoja ja IP-osoitteen vain tähän tarkoitukseen.
• Google Workspace: sähköpostini, arviopyynnöt sähköpostina sekä muutoslokit ja muut asiakastiedostot Google Drivessa. Google voi käsitellä niitä myös EU:n ulkopuolella.
• Stripe Payments Europe: maksut ja laskut. Stripe käsittelee maksutietoja myös omien ehtojensa mukaisesti.
• Kirjanpitopalvelu lakisääteistä kirjanpitoa varten.

Jos palveluntarjoaja käsittelee tietoja EU:n ulkopuolella, siirto perustuu EU:n vakiosopimuslausekkeisiin tai EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen.

Tietoja en myy.

Kuinka kauan säilytän tiedot

• Arviopyyntö ja sen sähköposti poistetaan 24 kuukauden kuluttua pyynnöstä, jos et ole ryhtynyt asiakkaaksi.
• Asiakkuuden tiedot säilytän asiakkuuden ajan ja poistan ne 24 kuukauden kuluttua sen päättymisestä.
• Laskut ja maksutiedot säilytän kirjanpitolain edellyttämän ajan.
• Poistan tietosi aiemmin, jos pyydät, ellei laki vaadi säilyttämään niitä.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• saada tietää, mitä tietoja sinusta on tallennettu, ja saada ne itsellesi
• korjauttaa virheelliset tiedot
• poistattaa tietosi
• rajoittaa tietojesi käsittelyä
• siirtää tietosi toiseen palveluun koneluettavassa muodossa, kun käsittely perustuu sopimukseen
• vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun

Pyynnöt voit lähettää osoitteeseen henrik.janer@fat-tails.com. Vastaan kuukauden kuluessa.

Voit myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi), jos katsot, että tietojasi käsitellään väärin.

Muuta

Tietojen antaminen on vapaaehtoista. Ilman sähköpostiosoitetta en voi lähettää arviota.

Saan tiedot sinulta itseltäsi, PriceLabs-tililtäsi antamallasi käyttöoikeudella ja Stripeltä, kun maksat.

Automaattisia päätöksiä tai profilointia en tee.